全球家电巨头beko倍科电器，是世界五百强企业，欧洲销量前三的家电品牌。中国是其全球重要的生产基地，随着全球化战略部署的展开，也迎来许多管理难题：异地协同难、异地费用报销难、异地财务管控难。beko选择用信息化的手段解决这些问题。colloa协同运营平台为其搭建全英文的费用管控系统，支持多语言、多汇率、多时区的协同管理，并将流程数据导入sap系统。仅差旅费报销就包含：差旅费报销、短暂停留费用报销、批量短途报销等。
1.报销单自定义colloa平台旗舰级的流程建模、执行和监管平台，提供更快速、可视化的流程定制工具。表单设计无需任何代码，而是用系统里内置的所见即所得的编辑器，it部门员工就可自行设计和修改表单。
2.上百种条件判断以出差报销单为例，申请员工在表单中填写出差的天数、所属分子公司、出差区域、员工管理岗级等基础信息后。表单内会根据这些条件自动判断并出本次出差补贴标准。当出差的费用明细填写完毕后，交通费、餐饮费、住宿费等费用会分类合计并汇总，显示在合计费用中。该费用将自动根据系统维护的汇率标准，自动换算为报销员工的所在国的货币，由财务人员打款。如果消费超出标准，系统将会给予提示，且用户必须说明原因。
3.费用报销流程差旅费报销等流程规定以岗级、费用总额、出差区域等多种条件判断规则，同一张单据无须人工干预，自动化、电子化实现了不同条件下的审批流转过程。
实施效果：1.实现colloa平台与sap的深度对接,所有业务数据无缝导入，生成凭证。 2.实现了协同费用管控、协同采购、协同人事、协同订单等费用管控。3.支持多语言、多单据流转、多条件控制。线下复杂的管理情况，线上实现精细化管理。4.系统还支持对发票号的检索，避免一票多报或错报的情况。